Toimistosihteeri

Rauman kaupungin tekninen toimiala hakee toimistosihteeriä

Rauman kaupungin tekninen toimiala hakee toimistosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen

Tehtävä sijoittuu teknisen toimialan hallinnon palvelualueelle, joka vastaa toimialan ja kaupungin liikelaitosten tukipalveluiden järjestämisestä. Hallinnon palvelualueella työskentelee 8 henkilöä hallinnon työtehtävissä eri työpisteissä. Nyt haussa oleva toimistosihteerin tehtävä sijoittuu joko kaupungintalolle (Kanalinranta 3) tai Isometsän toimistolle (Isometsäntie 3). Tehtävässä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu erilaiset asiakaspalvelun, yleis-, talous-, henkilöstöhallinnon tuki- ja valmistelutehtävät, joihin sisältyy mm. seuraavaa:

huolehtii oman tehtäväalueensa erilaisista valmistelua vaativista toimistotehtävistä ja/tai osakokonaisuuksista

laskujen käsittelyyn liittyvät tehtävät

talouden raportointiin ja/tai tilastointiin liittyvät avustavat- ja valmistelutehtävät

viranhaltijapäätösten valmisteluun liittyvät tukitehtävät (esim. maksuaikapäätösten teko)

työaikakirjanpitoon liittyvät tehtävät

muut toimistoalan tukitehtävät

Tehtävä vaatii vastuuta oman tehtäväkokonaisuuden hallinnasta ja kehittämisestä sekä osallistumista tehtäviin työprosessin eri vaiheissa.

Tehtävän hoitaminen edellyttää:

sujuvaa suomen kielen taitoa

tietoteknisiä valmiuksia

erilaisten ohjelmistojen hallintaa

itsenäistä vastuunottoa

tiedonhallintaa ja soveltamista sekä ongelmanratkaisutaitoa

Eduksi katsotaan:

kokemus vastaavista tehtävistä kunnallisella alalla

kunnallisten työehtosopimusten hallinta

kokemus talouden raportoinnista

Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai soveltuvaa aikaisempaa opistoasteista tutkintoa tai muuta soveltuvaa tutkintoa.

Hakemuksen jättäminen: Sähköisesti järjestelmän kautta (www.rauma.fi/rekry)

http://www.rauma.fi http://www.kuntarekry.fi

Lisätietoja antaa talous- ja hallintopäällikkö Atte Hyvärinen, puh. 044