Finance Admin Assistant – Buchen ICS i Lysekil

Finance and Admin Assistant till Buchen ICS i Lysekil, en bred nyckelroll med ansvar, struktur och internationell miljö

I rollen som Finance and Admin Assistant på Buchen-Ics kommer du att få ta ansvar för administration, ekonomi och olika administrativa uppgifter inom en bred och varierad roll nära verksamheten . Här får du samordna fakturor, tidrapportering, onboarding, kontorsservice och administrativa processer i en internationell miljö. Du arbetar nära verksamheten och skapar struktur i vardagen. Rollen passar dig som vill kombinera administration, ekonomi och koordinering i en viktig nyckelposition där du får ta stort eget ansvar.

Ditt anställningserbjudande

Hos Buchen-Ics får du en central och varierad roll där du verkligen gör skillnad i vardagen. Det här är en nyckelroll på kontoret i Lysekil och du får arbeta nära lokala och internationella kollegor i en växande organisation. Här får du stort eget ansvar, möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till att skapa struktur i en dynamisk miljö. Buchen är en del av den internationella REMONDIS-gruppen som är en global aktör med stark tillväxt i Europa och Norden, vilket ger dig både stabilitet och utvecklingsmöjligheter. Du erbjuds en spännande roll på 75-80%, flexibla arbetstider, kollektivavtal och du blir en del av en inkluderande och internationell kultur.

Dina arbetsuppgifter

Hantera leverantörsfakturor och bokföring av in- och utbetalningar

Samla in och kontrollera tidrapporter samt kvitton

Stötta löneprocessen

Administrera inkommande och utgående post

Ansvara för kontorsservice (inköp, ordning, trivsel)

Delta i implementation av ERP-system (4PS)

Koordinera onboarding och HR-administration

Planera och genomföra interna aktiviteter och event

Ha kontakt med leverantörer och externa parter

Värt att veta

Tjänsten är placerad i Lysekil och är på 75–80% med start så snart som möjligt. Arbetet sker huvudsakligen på plats på kontoret, särskilt i början, med möjlighet till flexibilitet över tid. Teamet på kontor