Toimistoassistentti Tampere

Toimistoassistentti asiantuntijaorganisaatioon - Tampere (osa-aikainen 6 h/päivä)

Nautitko siitä, että saat asiat toimimaan ja arjen rullaamaan?

Haemme Tampereen toimistollemme (n. 130 hlöä) palveluhenkistä toimistoassistenttia varmistamaan toimiston arjen sujuvuutta. Olet osa tiimiä, jonka tehtävänä on varmistaa, että asiantuntijamme Suomen 13 toimistolla voivat keskittyä omaan työhönsä parhaassa mahdollisessa työympäristössä.

Tässä roolissa olet päivittäin tekemisissä erilaisten asiantuntijoiden kanssa ja helposti lähestyttävä osa työyhteisöä.

Työpäiväsi vaihtelevat. Saat eteesi monenlaisia pieniä ja suuria pyyntöjä, keskeytyksiä ja tilanteita, joissa priorisoit lennossa. Jos nautit järjestämisestä, kokonaisuuksien hallinnasta ja siitä, että asiat etenevät, viihdyt tässä työssä. Oma panoksesi näkyy suoraan toimiston arjen sujuvuutena ja työyhteisön toimivuudessa.

Tehtävä on osaaikainen (6 tuntia päivässä) ja edellyttää läsnäoloa toimistolla jokaisena työpäivänä.

Keskeiset työtehtäväsi:

huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta (tilat, neuvotteluhuoneet, turvallisuus)

hoidat ja koordinoit palvelupyyntöjä (huolto, ylläpito, turvallisuus)

autat kokousjärjestelyissä ja arjen käytännöissä (tilat, tarjoilut)

vastaat postista ja lähetyksistä

tuet henkilöstöä ja vierailijoita perus-IT-asioissa yhteistyössä IT:n kanssa

hoidat onboardingkäytännöt toimistolla

toimit yhteyshenkilönä toimittajille ja vuokranantajalle

osallistut toimitilojen kehittämiseen ja sisäisten tapahtumien järjestämiseen

Työssä käytät mm. Flowscapea, parkkisovelluksia sekä hallinnoit avaimia, kulkuoikeuksia ja aloitus ja lopetustilanteisiin liittyviä käytäntöjä.

Mitä toivomme sinulta:

kokemusta toimisto / toimitilapalveluista ja aitoa palveluhenkisyyttä.

suhtaudut luontevasti sekä suunnitteluun että käytännön tekemiseen.

osaat mukauttaa viestintääsi tilanteen ja ihmisten mukaan, säilytät rauhallisen otteen kiireessä ja viet asiat loppuun asti ystäväl