Junior Specialist / Specialist, Corporate Services

Junior Specialist / Specialist, Corporate Services

Sijainti: Helsinki

Newsec on johtava kiinteistövarallisuudenhoitoon ja neuvonantopalveluihin erikoistunut yritys, joka tarjoaa kattavat kiinteistöpalvelut sijoittajille, omistajille ja käyttäjille. Toimimme seitsemässä Pohjoismaiden ja Baltian maassa yli 2 500 asiantuntijan voimin - Suomessa meitä on noin 700. Yhdistämme vahvan paikallisen osaamisen kansainväliseen toimintaympäristöön ja rakennamme kestäviä ratkaisuja asiakkaillemme.

Nyt haemme lisävahvistusta Newsecin Suomessa kiinteistönhoidon palveluja tuottavan Newsec Property Asset Management Finland Oy:n Legal & Compliance -yksikön Corporate Services -tiimiin, joka vastaa asiakkaidemme yhtiöiden yhtiöhallinnon palvelujen tuottamisesta.

Sinun roolisi Junior Specialist / Specialist, Corporate Services -asiantuntijana?

Työsi keskeinen tavoite on varmistaa, että asiakkaiden lakisääteiset asiakirjat ja viranomaisasiat ovat kunnossa ja asianmukaisesti dokumentoitu. Hoidat kiinteistöyhtiöiden hallintoon liittyviä tehtäviä, kuten hallitusten, yhtiökokousten ja osakkeenomistajien pöytäkirjapäätöksistä, tilinpäätösten hallinnollisten osioiden päivittämisestä, kaupparekisteri- ja maanmittauslaitosasioista, edunsaaja- ja asiakkaantuntemisasioista, pankkitileihin sekä arkistointiin liittyvistä asioista jne. Lisäksi osallistut yhtiöiden osto- ja myyntiprojekteihin ja käytät erilaisia dokumenttienhallintajärjestelmiä työssäsi.

Työsi keskiössä on huolehtia siitä, että asiakkaidemme lakisääteiset asiakirjat ja viranomaisasiat ovat kunnossa ja ajantasaisesti dokumentoitu. Hoidat kiinteistöyhtiöiden hallintoon liittyviä monipuolisia tehtäviä, kuten hallitusten ja yhtiökokousten päätösten sekä osakkeenomistajien pöytäkirjojen valmistelua ja hallinnointia.

Tehtäviisi kuuluu myös tilinpäätösten hallinnollisten osioiden päivittäminen sekä asiointi PRH:n ja Maanmittauslaitoksen kanssa. Lisäksi huolehdit mahdollisista muista tehtävistä, esim. KYC-pyynnöistä, pankk