Vikariat som huvudregistrator

Inom Vasa stads koncernförvaltning ledigförklaras ett vikariat som huvudregistrator vid ärendehanteringsenheten inom serviceområdet Förvaltning och ärendehantering för tiden 1.8.2026-31.1.2027.

Inom Vasa stads koncernförvaltning ledigförklaras ett vikariat som huvudregistrator vid ärendehanteringsenheten inom serviceområdet Förvaltning och ärendehantering för tiden 1.8.2026-31.1.2027.

Som huvudregistrator ska du

registrera i ärendehanteringssystemet de ärenden som inkommer till staden eller blir anhängiga och sköter ärendehanteringen och informationstjänsten i samband med dem under ärendets hela livscykel

skicka tillkännagivanden av beslut

sköta stadens kungörelser och publicera dem på stadens webbplats

vägleda interna och externa kunder

delta i biträdande uppgifter inom informationsstyrning och elektronisk arkivering

delta vid behov i sortering och organisering av det analoga materialet

vara huvudanvändare för Timmi-systemet för ansökan om understöd

vara huvudanvändare för signeringstjänsten Visma Sign.

Du har lämplig yrkesinriktad grundexamen eller utbildning inom dokumentförvaltning och arbetserfarenhet av ärendehanteringsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du har god förmåga att i tal och skrift använda finska och svenska språken.

Vi förutsätter goda IKT-kunskaper, ett initiativtagande och ansvarsfullt sätt att arbeta, förmåga att självständigt klara av det mångsidiga uppgiftsområdet, förmåga till teamarbete samt god stresstålighet.

Vi värdesätter kännedom om Vasa stads organisation samt informationshanterings- och offentlighetslagstiftning. Vilja att lära sig digital informationshantering är en fördel för ett framgångsrikt utförande av uppgiften.

Vi erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.

Lönen för uppgiften är 2740,51 € / mån.

Lönen bestäms enligt AKTAs nivålönesystem.

Prövotid är tre månader.

De som kallats till intervju tar med sig examensbet