Johdon assistentti / henkilöstökoordinaattori henkilöstöpalveluihin

Johdon assistentti/henkilöstökoordinaattori henkilöstöpalveluihin

(sijaisuus ajalle 1.8.2026 - 30.4.2027)

Etsitkö monipuolista ja vastuullista assistenttitehtävää henkilöstöpalveluiden ytimessä?

Helsingin yliopisto hakee kokenutta ja erinomaiset organisointitaidot omaavaa henkilöstökoordinaattoria tukemaan henkilöstöjohtajaa vaativassa johdon assistentin roolissa. Tehtävä on määräaikainen sijaisuus.

Tehtävästä

Henkilöstökoordinaattorina vastaat johdon assistenttitehtävien lisäksi henkilöstöpalveluiden toimialan tuen koordinoinnista ja toimit henkilöstöjohtajan tärkeänä työparina mm. HR-johtoryhmän sihteerinä ja projektien koordinoijana. Huolehdit siitä, että asiat etenevät sujuvasti ja oikea-aikaisesti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-johtoryhmän ja johdon assistenttitiimin ja laajemman verkoston kanssa.

Keskeiset työtehtäväsi:

henkilöstöjohtajan kalenterinhallinta, kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt

HR-johtoryhmätyöskentelyn tuki, kuten kokousten koordinointi ja kokouksen sihteerinä toimiminen sekä HR-projektisalkun koordinointi

Yhteisten tilaisuuksien suunnittelu ja koordinointi, ml. yliopiston johtajien verkoston tapaamisten järjestelyt.

Henkilöstöpalvelut-toimialan koordinointitehtävät ja sisäinen viestintä

Menestyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

itsenäistä ja aloitteellista työotetta

ammattitaitoista ja ystävällistä palveluasennetta

hyviä tietojenkäsittely- ja viestintätaitoja

kokemusta johdon assistentin tai vastaavista koordinointi- ja organisointitehtävistä

tehtävään soveltuvaa tutkintoa (korkeakoulututkinto katsotaan eduksi)

erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa, ruotsin kielen osaaminen on etu

Miksi Helsingin yliopisto?

Helsingin yliopistossa pääset työskentelemään innostuneessa ja kannustavassa työyhteisössä, jossa sinut perehdytetään tehtäviisi huolellisesti. Tukenasi ovat henkilöstöpalveluiden osaavat kollegat ja johdon assistenttiverkosto.

Suurena työnantajana tarjoamme laajan ja m