Koulutussihteeri

*Koulutussihteeri**

Haemme IK-opiston Keuruun kampukselle tiimiimme sopivaa koulutussihteeriä. Toimit monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä opiskelijoiden, opettajien ja sidosryhmien tukena. Varmistat koulutuksen sujuvan arjen sekä laadukkaat ja asiakaslähtöiset opintopolkujen palvelut.

Tehtäväsi

Koulutussihteerin keskeisinä työtehtävinä on toimia opiskelijoiden asiakaspalvelussa ja huolehtia koulutushallinnon käytännön tehtävien hoitamisesta. Huolehdit pääkäyttäjänä mm. Primus-opintorekisteristä ja Moodle oppimisympäristöstä jne. Toimit yhteyshenkilönä akateemisessa koulutusyhteistyössä, vastaten sujuvasta yhteydenpidosta kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Huolehdit myös todistusten ja muiden virallisten asiakirjojen käsittelystä, kansanopistohallinnon tilastoinnista ja tiedonannoista sekä vastaat opintososiaalisten asioiden hoitamisesta. Toimit tehtävässäsi vararehtorin ohjauksessa ja mukavan toimistotiimin jäsenenä.

Työtehtäviäsi voidaan jossain määrin painottaa osaamisesi ja kokemuksesi perusteella, joten pääset hyödyntämään myös vahvuuksiasi.

Odotamme sinulta

Menestyäksesi tehtävässä edellytämme soveltuvaa koulutusta ja kokemusta sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Odotamme sinulta erinomaisia asiakaspalvelutaitoja, toimistotehtävien ja työprosessien itsenäistä ja tarkkaa hoitamista sekä digitaalisten järjestelmien ja toimisto-ohjelmien hallinnan osaamista. Arvostamme hyviä työn organisointi- ja priorisointitaitoja sekä kykyä toimia ajoittain kiireisessäkin arjessa. Eduksi katsomme koulutusympäristön ja helluntailiikkeen tuntemuksen, viestintä- ja markkinointiosaamisen sekä oma-aloitteisen työotteen. Avainasemassa ovat myönteinen asenne ja kyky joustavaan tiimityöskentelyyn.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme sinulle vastuullisen tehtävän kristillisessä kansanopistossa, jossa työsi on merkityksellistä ja vaikuttaa suoraan opiskelijoidemme arjen sujuvuuteen. Saat mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja pääset vaikuttamaan toiminnan