Hallintoassistentti, yleishallinnon tuki

Haku päättyy 28.4.2026 15:00

Palkka 2740,95 €/kk + mahdolliset työkokemuslisät

Palvelussuhde 3.8.2026

Julkaistu 14.4.2026 10:00

Osoite Nordenskiöldinkatu 20 00260

Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät

Työavain SOTEPE-04-34-26

Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 8 hakee hallintoassistenttia aluksi määräaikaiseen työsuhteeseen 3.8.-31.8.2026 väliseksi ajaksi, jonka jälkeen työsuhde jatkuu toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.9.2026 alkaen.

Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.

Yleishallinnon tuen tiimissä 8 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 19 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee viisi hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua päihdepalveluihin.

Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. viranhoitomääräyksien ja työsopimusten valmistelussa avustamista, koulutusten hallinnointia, tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, kokoussihteerinä toimimista, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Tässä tehtävässä korostuu palvelun päälli