Toimistosihteeri, Ikääntyneiden palvelut, Varsinais-Suomi

Toimistosihteerinä pidät huolta siitä, että ikääntyneiden palveluiden toiminta etenee ajallaan, tarkasti ja palveluprosessia tukien.

Tehtäväsi

Toimistopalvelut toimivat koko tulosalueella kahdeksassa tiimissä, ja työskentelet osana ikääntyneiden palveluiden keskitettyjä toimistopalveluja Varsinais-Suomen hyvinvointialueella. Toimit palveluvastaavien ja yksiköiden esihenkilöiden sihteerin tehtävissä, ja työsi sisältää lakisääteisiä, määräaikoihin sidottuja sekä toiminnan luonteesta johtuvia tehtäviä. Vastaat siitä, että erilaiset tehtäväkokonaisuudet sujuvat ja tukevat Varhan strategian mukaista toimintaa.

Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu taloushallinnon tehtäviä, kuten tilastointi ja ostolaskujen käsittely, henkilöstöhallintoon liittyviä prosesseja, kuten työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelu ja Primaan liittyvät tehtävät, sekä yleishallinnon kokonaisuuksia, kuten kokousmuistioiden ja pöytäkirjojen laadintaa. Työssäsi kohtaat asiakkaita ja yhteistyökumppaneita ja sinun tulee toimia ripeästi, ystävällisesti ja ratkaisukeskeisesti. Lisäksi sinulta odotetaan valmiutta omaksua uusia työtehtäviä ja järjestelmiä sekä sopeutua muuttuviin tilanteisiin ja aikatauluihin.

Työskentelet toimistotyöajassa, joka tarkoittaa viikkotunteina 36,25 tuntia.

Mitä tarjoamme sinulle

Saat vastuullisen ja merkityksellisen roolin, jossa työn jälki näkyy laajasti ikääntyneiden palveluiden kokonaisuudessa. Toimistopalvelut ovat organisoituneet alueellisiin tiimeihin, ja pääset työskentelemään yhteistyöverkostoissa, joissa sujuvuus ja palvelun laatu ovat keskiössä. Tehtävässä pääset hyödyntämään monipuolista hallinnon osaamista ja kehittämään taitojasi edelleen.

Mitä odotamme sinulta

Taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja yleishallinnon osaamista

Erinomaista Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja Teams-osaamista pilvipalveluissa

Asiakaspalvelutaitoja sekä hyviä vuorovaikutus- ja verkostoitumistaitoja

Joustavuutta, muutoshalukkuutta ja paineensietokykyä

Itsenäist