Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki

Haku päättyy 8.4.2026 15:00

Palkka 2581 € / kk + mahdolliset kokemuslisät

Palvelussuhde 20.4.2026 - 31.12.2026

Julkaistu 25.3.2026 10:30

Osoite Naulakalliontie 11 00970

Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät

Työavain SOTEPE-04-28-26

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 10 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen 20.4.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.

Yleishallinnon tuen tiimissä 10 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 20 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee 5 hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua lastensuojelu ja perhesosiaalityöhön kuuluvalle lastenkoti toiminnalle.

Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. päätösten lähettäminen, työsopimusten valmistelu, käteiskassan hoito ja viikkorahojen tilaaminen, käyttöoikeuksien hakeminen, tilausten valmistelu sekä laskujen tiliöinti ja tarkastus.

Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Aico, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni ja Apotti.

Työ on päivätyö, liukuvalla työajalla. Aamuliukuma alkaa