Talonrakennusteollisuus ry - Johdon assistentti

Haemme asiakkaallemme Talonrakennusteollisuus ry:lle vakituiseen työsuhteeseen Helsinkiin Toimitusjohtajan / johdon assistenttia nykyisen jäädessä eläkkeelle syksyllä 2026.

Johdon assistenttina keskeisiä tehtäviäsi ovat vaativien kokousten ja tilaisuuksien organisointi, esitysmateriaalien ja asiakirjojen työstäminen, hallintoon liittyvät koordinointitehtävät, jäsenrekisterin käyttö ja jäsenpalvelu. Työnkuvaasi kuuluvat myös kalenterinhallinnasta, matkavarauksista ja sidosryhmäyhteistyöstä huolehtiminen ja taloushallintoon liittyvät, erikseen määritellyt tehtävät (esimerkiksi matkalaskut, laskujen käsittely, budjettiseuranta). Lisäksi hoidat yhteydenpitoa aluetoimistoihin ja osallistut muun muassa nettisivujemme päivittämiseen.

Tehtävän hoitaminen edellyttää

soveltuvaa koulutusta esim. tradenomi (amk) tai vastaava

usean vuoden kokemusta assistentin tehtävistä

kykyä organisoida, ennakoida ja työskennellä itsenäisesti

yhteistyötaitoja, innostunutta asennetta ja ratkaisuhakuisuutta

joustavuutta työtehtävien ja työaikojen suhteen

hyvää MS Office -ohjelmien osaamista ja halua omaksua nopeasti uusia toimisto-ohjelmia

Surveypalin, Lyytin, Liana Mailerin, SignSpacen ja WordPressin osaaminen ovat eduksi

tarkkaa ja täsmällistä viestintää sekä hyviä viestintätaitoja

kiinnostusta ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin asioihin

aitoa halua olla avuksi

Tehtävässä onnistuminen vaatii ennen kaikkea oikeaa "can do!"-asennetta, kykyä priorisoida ja tarttua toimeen ripeästi.

Tarjoamme itsenäisen ja monipuolisen tehtävän Helsingin keskustassa ja sinut lämpimästi vastaanottavan tiimin sekä vaihtelevan ja kehittävän tehtäväkentän. Lisäksi tarjoamme kattavat työterveyspalvelut, puhelin- ja lounasedun sekä virike-edun. Tehtävä edellyttää pääsääntöisesti työskentelyä toimistolla, joka sijaitsee loistavalla paikalla Helsingin Etelärannassa. Tehtävä tarjoaa kokeneelle ja ystävälliselle assistenttiammattilaiselle näköalapaikan rakennusteollisuuden parissa.

Kiinnostuitko? Soita, niin jutellaan