Vi söker en erfaren HR-administratör med god kunskap inom nordiska löner och HR-processer. Rollen är bred och innefattar både löneadministration, HR-rapportering och systemuppdateringar.
Exempel på arbetsuppgifter
Vara kontaktperson för lönefrågor och hantera rapportering till centrala funktioner.
Skicka löneinformation och säkerställa korrekt lokal rapportering.
Rapportering av HR-relaterade uppgifter till huvudkontor.
Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter i olika system.
Uppdatera HR-masterlistor och säkerställa korrekt data i HR-system.
Hantera förändringar kopplade till anställda gentemot ekonomiavdelning och regulatoriska funktioner.
Administrera försäkrings- och pensionsuppgifter samt arkivera personalakter enligt GDPR.
Uppdatera organisationsschema och personalhandböcker.
Administrera företagsbilar i samarbete med extern fleet manager.
Följa upp etikträning i HR-systemet.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och en god förståelse för hur lönesystem är uppbyggda, inklusive kopplingen mellan lön och finans. Du har arbetat med HR-processer och har god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av Workday eller liknande HR-system samt kunskap om nordiska löner. Kunskap om kollektivavtal och kommunal verksamhet är också ett plus.
Som person är du självständig, initiativtagande och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar och är bekväm med att utmana och driva förbättringar när det behövs.
Bra att veta
Det här är ett spännande konsultuppdrag med start i mars och som pågår hela året ut. Du kommer få möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö hos vår kund med kontor i Alvik, med goda kommunikationer och en trevlig arbetsmiljö.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt