Toimistoassistentti/Office assistant, Pretech Oy Pori

Toimistoassistentti toimitusten ja tuotannonsuunnittelun tukitehtäviin

Etsimme toimistoassistenttia /-koordinaattoria tukemaan toimitus- ja tuotannonsuunnittelutiimiämme päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävä painottuu aluksi rutiininomaisiin hallinnollisiin tehtäviin. Tarkoituksenamme on kuitenkin kehittää tehtävänkuvaa asteittain henkilön osaamisen, työssä suoriutumisen ja oppimishalukkuuden perusteella. Kokemuksen ja yrityksemme toiminnan tuntemuksen karttuessa tehtävä voi kehittyä itsenäisempiin koordinointitehtäviin ja laajempiin vastuualueisiin esimerkiksi toimitusten, tuotannonsuunnittelun, hankinnan ja muiden hallinnollisten tehtävien parissa.

Keskeiset vastuualueet

Toimituksiin liittyvien tietojen valmistelu (laatu- ja tuotantodokumentaatio)

Työaika- ja tuotantotietojen tarkistaminen ja kirjaaminen Powered-tuotannonohjausjärjestelmään

Tietojen tarkistaminen, varmistaminen ja siirtäminen eri järjestelmien välillä

Dokumenttien hallinnan tukeminen sekä tuotantoon liittyvän dokumentaation asianmukaisen ylläpidon ja arkistoinnin varmistaminen

Toimitus- ja lähetysaikataulujen seuranta sekä toimituksiin liittyvän viestinnän tukeminen

Rutiininomaiset osto- ja hankintatehtävät

Muut toimistotyöhön liittyvät rutiinitehtävät tarpeen mukaan

Odotamme sinulta

Englannin kielen perustaitoa ja vähintään suomen kielen alkeistaitoa. Voit hakea tehtävään myös heikommalla suomen kielen taidolla, mikäli pystyt osoittamaan vahvaa motivaatiota ja sitoutumista suomen kielen nopeaan oppimiseen.

Perustason tietokone- ja IT-taidot, käytössämme on ERP Powered sekä Netvisor että microsoft officen työkalut.

Kyky ja halu oppia uusia ohjelmistoja ja toimintatapoja

Kyky ja halu tehdä rutiininomaisia tietojen kirjaus- ja hallinnollisia tehtäviä huolellisesti ja johdonmukaisesti

Tarkkuutta ja huolellisuutta

Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot

Oma-aloitteinen ja positiivinen asenne

Valmius sitoutua tehtävään pitkäjänteisesti sekä halu kehittyä yrityksen mukana uusien mahdollisu