Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Familienunternehmen und ein etablierter mittelständischer Partner für professionelle Kunden aus der Gastronomie und Hotellerie. Mit seiner langjährigen Ausrichtung auf die Bedürfnisse dieser Branchen bietet das Unternehmen ein umfassendes Sortiment, das heute mehr als 60.000 Artikel aus sämtlichen Food- und Non-Food-Bereichen umfasst.

Im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie stehen Fachkompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service. Diesen Ansprüchen fühlt sich das Unternehmen aus Tradition verpflichtet und richtet seine Leistungen konsequent an den Bedürfnissen seiner Kunden aus.

Aufgaben

Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen

Planung und Koordination von Dienstreisen

Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement

Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit

Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich

Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel