Executive Assistant @ A.Ahlström

Hei sinä kokenut ja positiivisella otteella työskentelevä johdon assistentti! 👋

Motivoidutko mahdollisuudesta työskennellä läheisesti toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan kanssa sekä varmistaa heidän työarkensa sujuvuus? Nautitko vastuullisesta ja itsenäisestä roolista, jossa kalenterit, matkat, hallituksen vuosikello ja lukuisat käytännön kokonaisuudet pysyvät hallinnassa?

Jos vastasit KYLLÄ, jatka lukemista, sillä tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten!

👉 Etsimme nyt A.Ahlström Oy:lle kokenutta johdon assistenttia Executive Assistant -positioon. Tässä tehtävässä toimit toimitusjohtajan läheisenä työparina ja tuet myös hallituksen puheenjohtajaa. Tehtävässä olet keskeisessä roolissa johdon arjen, hallitustyöskentelyn ja yhtiön hallinnollisten kokonaisuuksien sujuvuuden varmistamisessa. Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen. A.Ahlströmin toimisto sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa, osoitteessa Eteläesplanadi 14 ja sinulla on myös säännöllisesti mahdollisuus työskennellä etänä.

🏡 A.Ahlström on suomalainen, perheomisteinen omistusyhtiö. Yhtiö sijoittaa teollisuuteen, kiinteistöihin ja metsään, ja kuuluu Suomen suurimpiin ja merkittävimpiin omistusyhtiöihin. A.Ahlströmillä on yli 175-vuotinen toimintahistoria, ja he uskovat toiminnassaan kestävän kehityksen voimaan, vastuulliseen toimintaan ja perinteiden vaalimiseen.

Lisätietoa A.Ahlströmistä löydät täältä.

✏️Tässä tehtävässä vastaat toimitusjohtajan päivittäisestä tuesta, johon kuuluvat muun muassa kalenterin ja sähköpostin hallinta, tapaamisten koordinointi, matkajärjestelyt sekä yhteydenpito sisäisiin sidosryhmiin ja portfolioyhtiöihin. Huolehdit myös hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten kokous- ja matkajärjestelyistä. Toimit hallituksen keskeisenä yhteyshenkilönä ja koordinoit hallituksen vuosikelloa kokonaisuutena. Vastaat hallituksen ja valiokuntien kokousten käytännön järjestelyistä, agendojen ja hallitusmateriaalien koordinoinnista, yhteydenpidosta hallituksen jäseniin sekä h