Tapahtumapäällikkö Helsingin sydämeen – Kellotorni etsii tekijää!
About this role
Etsimme tapahtumapäällikköä vastaamaan upeiden ja uniikkien tilojemme tilaisuuksista Helsingin päärautatieasemalla. Kellotornissa järjestämme monipuolisia B2B- ja B2C-tapahtumia aina 10 hengen intiimeistä kokouksista 160 hengen istuviin illallisiin ja jopa 300 hengen suuriin cocktail-tilaisuuksiin.
Tässä roolissa pääset loistamaan projektinhallinnan ammattilaisena ja varmistamaan, että jokainen tilaisuus on asiakkaallemme ikimuistoinen elämys.
Tehtäväsi ja vastuualueesi
Tapahtumapäällikkönä kannat kokonaisvastuun asiakkaasta ja tilaisuuden onnistuneesta vedosta. Meillä myyntitiimi hoitaa tapahtuman alkumyynnin ja sopii alustavan kulun, minkä jälkeen sinun vastuusi alkaa:
Asiakkuuden haltuunotto: Astut kuvaan noin 1-2 viikkoa ennen tapahtumaa. Otat yhteyden asiakkaaseen, käyt läpi kaikki yksityiskohdat huolellisesti ja vahvistat lopulliset järjestelyt.
Tiimin johtaminen: Toimit esihenkilönä vuoropäälliköille ja johdat operatiivisia tiimejä (0-12 henkilöä) tapahtuman koosta riippuen.
Monipuoliset konseptit: Luotsaat onnistuneesti niin kokouspalvelut, yritystapahtumat, yksityisjuhlat (kuten syntymäpäivät ja privaatit illalliset) kuin Kellotornin omat lennokkaat B2C-tapahtumat (esim. Halloween-bileet).
Perehdytyksen jälkeen: haluat myös itse päästä jakamaan Kellotornin ainutlaatuista tarinaa ja elämyksiä asiakkaillemme! Esittelet historiallisia tilojamme ja menukokonaisuuksiamme sekä tarvittaessa johdatat pienryhmiä tornin huipulle ihailemaan Helsingin upeita maisemia ja kuulemaan kiehtovia tarinoita Kellotornin historiasta. Sinulle elämyksellisyys ei ole vain sana, vaan tapa kohdata asiakkaat ja tehdä jokaisesta vierailusta ikimuistoinen.
Mitä odotamme sinulta?
Vankkaa tapahtuma- ja ravintola-alan osaamista: Sinulla on jo vahva kokemus molemmilta aloilta sekä sujuva projektinhallintakyky. Langat pysyvät käsissäsi kiireessäkin.
Ruoan ja juoman tuntemusta: Ymmärrät laadukkaan tarjoilun merkityksen osana onnistunutta tapahtumaa ja osaat sparrata asia
Responsibilities
- Asiakkuuden haltuunotto: Astut kuvaan noin 1-2 viikkoa ennen tapahtumaa. Otat yhteyden asiakkaaseen, käyt läpi kaikki yksityiskohdat huolellisesti ja vahvistat lopulliset järjestelyt.
- Tiimin johtaminen: Toimit esihenkilönä vuoropäälliköille ja johdat operatiivisia tiimejä (0-12 henkilöä) tapahtuman koosta riippuen.
- Monipuoliset konseptit: Luotsaat onnistuneesti niin kokouspalvelut, yritystapahtumat, yksityisjuhlat (kuten syntymäpäivät ja privaatit illalliset) kuin Kellotornin omat lennokkaat B2C-tapahtumat (esim. Halloween-bileet).
Requirements
- Perehdytyksen jälkeen: haluat myös itse päästä jakamaan Kellotornin ainutlaatuista tarinaa ja elämyksiä asiakkaillemme! Esittelet historiallisia tilojamme ja menukokonaisuuksiamme sekä tarvittaessa johdatat pienryhmiä tornin huipulle ihailemaan Helsingin upeita maisemia ja kuulemaan kiehtovia tarinoita Kellotornin historiasta. Sinulle elämyksellisyys ei ole vain sana, vaan tapa kohdata asiakkaat ja tehdä jokaisesta vierailusta ikimuistoinen.
- Vankkaa tapahtuma- ja ravintola-alan osaamista: Sinulla on jo vahva kokemus molemmilta aloilta sekä sujuva projektinhallintakyky. Langat pysyvät käsissäsi kiireessäkin.
- Ruoan ja juoman tuntemusta: Ymmärrät laadukkaan tarjoilun merkityksen osana onnistunutta tapahtumaa ja osaat sparrata asia