Hallintosihteeri

Kuopion kaupungin yhteisten palveluiden yksikössä, toimistopalveluissa, on haettavana hallintosihteerin vakituinen tehtävä 1.12.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Kuopion kaupungin yhteisten palveluiden yksikössä, toimistopalveluissa, on haettavana hallintosihteerin vakituiseen tehtävään 1.12.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Hakemus kannattaa tehdä ajoissa, sillä hakuaika päättyy 9.11.2026 klo 12 ja sen jälkeen ei hakemusta enää pysty järjestelmässä lähettämään.

Hallintosihteerinä työskentelet monipuolisissa hallinnon, talouden ja asianhallinnan tehtävissä osana asiantuntevaa työyhteisöä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua kaupungin toiminnan kannalta keskeisiin tukipalveluihin ja tehdä merkityksellistä työtä kuntalaisten palvelujen sujuvuuden varmistamiseksi.

Hallintosihteerin tehtävä sisältää laaja-alaisia hallinnon, talouden ja asianhallinnan tehtäviä, joiden hoitamiseen katsotaan eduksi talousosaamista sekä kokemusta D10-asianhallintajärjestelmän käytöstä. Tehtävä koostuu erilaisista laskutus- ja ostolasku prosesseista. Lisäksi hallintosihteeri osallistuu vahingonkorvaus- ja matkustustiimien toimintaan.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai aikaisempi ennen korkeakoulu-uudistusta suoritettu opistoasteen tutkinto tai uusi liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp).

Lisäksi edellytetään kykyä itsenäiseen työskentelyyn, hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja sekä asiakaslähtöistä asennetta. Arvostamme ongelmanratkaisukykyä ja kykyä priorisoida työtehtäviä.

Eduksi katsotaan taloushallinnon osaaminen, D10 -asianhallinta-, Intime- sekä DataCycle-järjestelmän tuntemus.

Tehtävän hoitaminen edellyttää sujuvaa suomenkielen taitoa.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään, yhdessä sovittavan osittaisen etätyömahdollisuuden ja mahdollisuuden jatkuvaan