Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)
About this role
Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.
Deine Aufgaben im Team
Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.
Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.
Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.
Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.
Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.
Was du mitbringst
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.
Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei viel
Responsibilities
- Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.
- Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.
- Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.
- Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.
- Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.
Requirements
- Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.
- Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei viel