Toimisto- ja projektiassistentti

Haemme asiakasyrityksellemme toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen, kokoaikaiseen työhön Kuopioon. Työskentelet maanrakennusalan yrityksen toimistolla ja tuet toimitusjohtajaa sekä projektiorganisaatiota päivittäisessä toiminnassa. Huolehdit hallinnon sujuvuudesta, jotta johdolle jää aikaa asiakkaisiin, työmaiden johtamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Työpöydällesi kuuluvat projektien ja työmaiden dokumentit, mittapöytäkirjojen käsittely, laskutuksen valmistelu sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely. Lisäksi tarkastat työaikoja, järjestät matkoja ja majoituksia, koordinoit tilauksia ja toimituksia sekä hoidat toimiston arkea kalentereista asiakasyhteydenottoihin. Tehtävä sopii sinulle, jos sinulla on kokemusta vastaavista hallinnon tukitehtävistä ja osaat pitää useat samanaikaiset asiat järjestyksessä sekä huolehtia niiden valmistumisesta ajallaan.

Toivomme sinulta

Aiempaa kokemusta vastaavista toimisto- tai projektihallinnon tukitehtävistä

Soveltuvaa kaupallista tai teknistä koulutusta

Hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -työkalujen hallintaa, sekä valmiutta oppia uusia järjestelmiä

Järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työskentelytapaa

Kykyä priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti

Palveluhenkisyyttä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja

Suomen ja englannin kielen taitoa

Tarjoamme sinulle

Vakituisen työsuhteen

Kokoaikaisen päivätyön

Monipuolisen tehtävän maanrakennusprojektien hallinnon, taloushallinnon tukitehtävien ja toimiston koordinoinnin parissa

Yhteistyötä toimitusjohtajan ja projektipäälliköiden kanssa

Mahdollisuuden kehittää omia työprosessejasi ja sujuvoittaa arjen toimintatapoja

Muut tiedot

Työpaikka sijaitsee Kuopiossa. Työ tehdään toimistolla, eikä tehtävään kuulu työmaakäyntejä. Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoa tehtävästä antaa

Heidi Saarijärvi

heidi.saarijarvi@rekrytalo.fi

020 787 9460

Vastaanotamme hakemuksia vain re