Asiakirjahallinnon suunnittelija

Haemme nyt

ASIAKIRJAHALLINNON SUUNNITTELIJAA vakituiseen työsuhteeseen.

Jyväskylän kaupunginarkisto kuuluu konsernihallinnon luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -palveluyksikköön. Sen muodostavat kaupunginkanslia, kirjaamo ja kaupunginarkisto. Kaupunginarkistossa työskentelee kolme henkilöä. Suunnittelija toimii toisen asiakirjahallinnon suunnittelijan työparina.

Asiakirjahallinnon suunnittelijan tehtävät

Asiakirjahallinnon suunnittelija työskentelee Jyväskylän kaupunginarkistossa tiedonohjauksen, sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin sekä keskusarkiston paperiaineistoon liittyvien tehtävien ja tietopalvelun parissa. Suunnittelija osallistuu kaupungin tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä ohjaa toimialoja ja liikelaitosta tiedonohjauksen toteuttamisessa. Lisäksi suunnittelija neuvoo, ohjaa ja kouluttaa tiedon elinkaarenhallintaan liittyvissä asioissa sekä toimii alan asiantuntijana. Tehtäviin kuuluvat myös sähköiseen säilytysjärjestelmään liittyvät integraatio- ja migraatiohankkeet. Suunnittelija toimii tiedonohjausjärjestelmien, sähköisen säilytysjärjestelmän sekä arkistotietojärjestelmän pääkäyttäjänä.

Mitä odotamme sinulta?

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Eduksi katsotaan työkokemus arkistoinnin, asianhallinnan ja tiedonhallinnan tehtävistä, tiedonohjaussuunnitelmien laatimisesta sekä integraatio- ja migraatioprojekteista.

Tehtävän kuva on laaja ja se edellyttää vahvaa asiantuntemusta, itsenäistä otetta sekä hyviä yhteistyötaitoja. Osaamista vaaditaan alan käytännön tehtävistä sekä lainsäädännön, kunnallishallinnon, tiedonhallinnan ja tehtävissä käytettävien tietojärjestelmien osalta. Arvostamme tehtävän hoidossa kehittämismyönteistä otetta.

Mitä tarjoamme sinulle?

Asiakirjahallinnon suunnittelijana pääset näköalapaikalle Jyväskylän kaupungin asiantuntijaorganisaatioon. Tarjoamme vastuullisen ja merkityksellisen tehtävän, jossa saat ympärillesi osaavan ja ammattitaitoisen työyhteisö