Toimistosihteeri, Pelastus- ja ensihoitopalvelut, Hallintopalvelut

Oletko tarkka ja yhteistyötaitoinen asiakaspalvelija? Meillä on toimistosihteerin määräaikainen tehtävä tehtävä vapaana. Jos kiinnostuit, lue lisää!

Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalveluiden tehtäväalue vastaa pelastustoimen ja ensihoidon järjestämisestä Pirkanmaalla. Resurssien ja jatkuvuudenhallinta on yksi tämän tehtäväalueen toimialueista, mihin sisältyvät pelastus- ja ensihoitopalveluiden tukitoiminnot kuten resurssitoimisto, kehittämispalvelut, tekniset palvelut sekä palvelulinjan välittömät hallinnolliset yhteistyö- ja tukipalvelut. Hallinnollisia yhteistyö- ja tukipalveluita ovat muun muassa johdon tuki, asiakirjahallinto, päätösvalmistelu, johtoryhmien kokoushallinta, taloushallinto sekä muut hallinto- ja toimistopalvelut.

Toimistosihteerin tehtävään kuuluu pelastus- ja ensihoitopalveluiden myyntilaskutuksen hoitaminen ja ostolaskujen käsittely sekä niihin liittyvät tukitehtävät. Tehtäviin sisältyy mm.:

❤️ yleislaskutus Intime weblaskutuksella

❤️ laskutusta tukevien tietojen tarkastaminen

❤️ ostolaskujen käsittely P2P-järjestelmässä

❤️ asiakaspalvelu puhelimitse ja laskutuksen yhteissähköpostien kautta

❤️ yhteistyö em. tehtäviin liittyvien sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa.

Tehtäviin voi kuulua myös

❤️ ensihoitolaskutus Codea-järjestelmässä ja kiireettömien potilassiirtotehtävien laskutus e-Potkussa

❤️ ensihoitajien opastaminen laskutukseen vaikuttavien tietojen kirjaamisessa.

Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään soveltuva perustutkinto. Eduksi katsotaan kokemus monipuolisista taloushallinnon tehtävistä.

Onnistut tehtävässä, jos sinulla on:

❤️ itsenäinen, aktiivinen ja joustava työote

❤️ kyky työskennellä tehokkaasti, ennakoida tilanteita ja tehdä ripeitä päätöksiä

❤️ vahvat asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot

❤️ hyvät tietotekniset taidot ja yleisten toimistojärjestelmien sujuva hallinta

❤️ hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito sekä valmius hoitaa työasioita myös englanniksi.

Tehtävä on määräaikainen aj