Johdon assistentti, MaRa ketjuohjaus

Sijainti:

HELSINKI

Etsimme SOK:n Matkailu- ja ravitsemiskaupan ketjuohjaukseen johdon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Työskentelypaikkana meillä on Helsingin toimistomme, Ässäkeskus, jossa kohtaamme kollegoidemme kanssa useamman kerran viikossa. Tässä roolissa lähityön merkitys on korostunut ja työskentelet siellä missä sinua tarvitaan. Työtehtävien salliessa voit kuitenkin työskennellä joustavasti etänä.

Millaisesta tehtävästä on kyse?

Johdon assistenttina toimit Matkailu- ja ravitsemiskaupan johtajan ja johtoryhmän keskeisenä tukena. Varmistat omalla työlläsi johtoryhmän ja ketjuohjauksen sujuvan yhteistyön sekä mahdollistat johdon tehokkaan ajankäytön, päätöksenteon ja johtamisfoorumien toimivuuden. Tehtävässäsi olet aina askeleen edellä ja autat johtoa onnistumaan työssään.

Tehtävässä tuet johtoryhmän kokousten valmistelussa, koordinoit kokousjärjestelyjä ja ylläpidät johtamisfoorumien aiherotaatiokalenteria yhdessä kollegojen kanssa. Huolehdit siitä, että tarvittavat sisällöt, materiaalit ja tiedot ovat käytettävissä sovitussa aikataulussa. Lisäksi koordinoit MaRan vuosikalenteria ja kokousjärjestelyjä yhteistyössä SOK-Yhtymän, sen tytäryhtiöiden sekä alueosuuskauppojen assistenttien sekä muiden yhteyshenkilöiden kanssa.

Vastuullasi on sovituilta osin myös hallinnollisten, viestinnällisten, tietosuojaan liittyvien ja sopimushallinnollisten asioiden koordinointi. Tehtävään kuuluu MaRa-ketjuohjauksen kustannusten seuraamista osana ketjuohjauksen budjettia sekä esimerkiksi laskujen, kulujen ja matkajärjestelyjen sujuvuudesta huolehtimista.

Työpäiväsi muodostuvat vaihtelevista koordinointi-, valmistelu- ja viestintätehtävistä. Teet yhteistyötä johdon, ketjuohjauksen asiantuntijoiden, eri yksiköiden, alueosuuskauppojen sekä ulkoisten palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Yhteistyö voi liittyä esimerkiksi kokouksiin, tapahtumiin, matkoihin, työhyvinvointitilaisuuksiin, materiaalien toimittamiseen, aikataulujen varmistamiseen ja sopimuk