Registrator

Vill du arbeta i centrum för informationshantering och dokumenthantering? Vi söker en registrator till ett ordinarie anställningsförhållande i teamet för dokumenthantering. Arbetet inleds 4.1.2027 eller enligt överenskommelse.

Vill du arbeta i centrum för informationshantering och dokumenthantering?

Vi söker en registrator till ett ordinarie anställningsförhållande i teamet för dokumenthantering. Arbetet inleds 4.1.2027 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bygga upp något nytt. Teamet för dokumenthantering är nytt och ansvarar för styrning av dokumentförvaltningen, registraturverksamhet, informationsstyrningen och stadsarkivet. Registratorverksamheten förnyas så att den i fortsättningen sköts av ett arbetspar av två personer. I uppgiften kan du påverka utvecklingen av verksamhetsmodeller och praxis redan från början.

Registratorns mest centrala uppgifter är:

drift av den elektroniska brevlådan kirjaamo@porvoo.fi, registrering av handlingar som kommer dit samt vidarebefordrande av handlingar till de personer som sköter ärendet

registrering av pappersbaserade handlingar

handledning till andra personer som utför registreringsuppgifter samt utarbetande av riktlinjer för registrering

utveckling av registreringen tillsammans med dokumenthanteringschefen

uppgifter för nyckelanvändaren av ärendehanteringssystemet

upprätthållande av uppgifter om invånarinitiativ och fullmäktigemotioner i de datasystem som gäller dem.

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen eller motsvarande tidigare examen. Dessutom förutsätts ett ansvarsfullt och noggrant arbetssätt. Erfarenhet av registreringsuppgifter, användning av ärendehanteringssystem samt kännedom om kommunorganisationen räknas som merit.

Uppgiften förutsätter flytande muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket samt goda muntliga kunskaper i det andra inhemska språket.

Arbetsplatsen ligger i Borgå centrum, Nimbushuset, vid goda trafikförbindelse