Fremdfirmenkoordinator/Instandhaltungskoordinator (m/w/d)
About this role
Wo Anlagen zuverlässig laufen sollen, braucht es jemanden, der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten klug plant und alle Beteiligten im Blick behält. Für einen unserer Industriekunden suchen wir daher einen Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator (m/w/d). Die Position verbindet organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis: Sie koordiniert Einsätze externer Dienstleister, sorgt für termin- und qualitätsgerechte Ausführung und stellt sicher, dass alle Arbeiten sauber dokumentiert sind. Sicherheit und Sorgfalt haben dabei jederzeit höchste Priorität.
Aufgaben
Zeitliche Planung und Koordination anstehender Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung
Betreuung und Koordination von Fremdfirmen-Einsätzen, Begleitung der Arbeiten vor Ort, Achten auf termin- und qualitätsgerechte Ausführung
Pflege und Aktualisierung von Anlagendaten, Wartungsinformationen und Aufträgen im Instandhaltungssystem, Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis
Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Prüfungen und Maßnahmen
Überwiegender Einsatz in einem chemisch-industriellen, verfahrenstechnischen Umfeld
Qualifikation
Erste Kenntnisse im Bereich Instandhaltung, Wartung, technische Koordination oder Arbeitsvorbereitung
Technische Ausbildung oder vergleichbar von Vorteil, idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination von Fremdfirmen
Gutes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässige Dokumentation im Arbeitsalltag
Hohes Sicherheitsbewusstsein sowie grundlegendes Verständnis für geltende Vorschriften, Verordnungen und DIN-Normen
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit gängigen Organisationstools
Selbstverständliche Teamfähigkeit, gezeigt in der täglichen Zusammenarbeit
Responsibilities
- Zeitliche Planung und Koordination anstehender Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung
- Betreuung und Koordination von Fremdfirmen-Einsätzen, Begleitung der Arbeiten vor Ort, Achten auf termin- und qualitätsgerechte Ausführung
- Pflege und Aktualisierung von Anlagendaten, Wartungsinformationen und Aufträgen im Instandhaltungssystem, Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Prüfungen und Maßnahmen
- Überwiegender Einsatz in einem chemisch-industriellen, verfahrenstechnischen Umfeld
- Erste Kenntnisse im Bereich Instandhaltung, Wartung, technische Koordination oder Arbeitsvorbereitung
Requirements
- Technische Ausbildung oder vergleichbar von Vorteil, idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination von Fremdfirmen
- Gutes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässige Dokumentation im Arbeitsalltag
- Hohes Sicherheitsbewusstsein sowie grundlegendes Verständnis für geltende Vorschriften, Verordnungen und DIN-Normen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit gängigen Organisationstools
- Selbstverständliche Teamfähigkeit, gezeigt in der täglichen Zusammenarbeit
- Eine unbefristete F