Payroll Coordinator – Stockholm

Payroll Coordinator – Stockholm

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa