Suunnittelija (hankinnat)

Ruokaviraston hankintajaostossa on haettavana määräaikainen suunnittelijan tehtävä.

Tehtävään sisältyy pienhankintojen käytännön suunnittelu ja toteuttaminen pääasiassa afrikkalaisen sikaruton aiheuttamien taudintorjunnan toimenpiteiden vaatimissa hankinnoissa.

Suunnittelija toimii tilaajayksiköiden tukena pienhankintojen valmistelussa ja toteutuksessa kuten markkinakartoitusten, tarjouspyyntöjen, muistioiden ja päätösten laatimisessa. Tehtävänä on varmistaa, että pienhankintoihin liittyvät valmistelutoimet, tilaukset ja muut hankintaprosessin käytännön tehtävät toteutetaan tehokkaasti, dokumentoidusti ja viraston hankintaohjeiden mukaisesti.

Tehtävään kuuluu myös sopimusrekisterin tietojen ylläpitoa, yhteydenpitoa toimittajien kanssa ja toimitusten seurantaa. Tehtävään voi lisäksi kuulua tilausten käsittelyä kuten hankintaehdotusten ja tilausten laadintaa.

Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä Ruokaviraston hankintajaoston muiden asiantuntijoiden sekä tilaajayksiköiden asiantuntijoiden kanssa ja osallistut toimittajayhteistyöhön.

Parhaan valmiudet tehtävän menestyksekkääseen hoitamiseen antaa soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto esimerkiksi kaupalliselta alalta sekä julkishallinnon hankintatoiminnan tuntemus. Odotamme hakijalta muutaman vuoden työkokemusta suunnittelijan tehtäväkenttään kuuluvista tehtävistä.

Tehtävässä tarvitaan erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä organisointikykyä. Tehtävässä tarvitaan asiakokonaisuuden hallintaa, järjestelmällisyyttä, kykyä omatoimisesti ja aktiivisesti hankkia ja analysoida saatavia tietoja sekä yhdistellä niitä. Tehtävässä tarvitaan myös hankintatoimintaan liittyvien tietojärjestelmien hallintaa.

Tehtävän hoitamisen edellytyksenä on erinomainen suomen kielen ja hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Valtio on työnantajana vakaa ja turvallinen. Meillä voit järjestellä työsi joustavasti ja monipaikkaisesti etätyötä unohtamatta. Joustotyömallimme mahdollistaa työpäivä