Alihankintasihteeri, Orsap Oy

Haluatko työskennellä monipuolisessa roolissa kansainvälisessä projektitoiminnassa, jossa yksikään päivä ei ole täysin samanlainen? Haemme nyt Orsap Oy:lle alihankintasihteeriä vuoden määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen osaksi alihankintaosastoa Raisioon.

Alihankintasihteerinä toimit alihankintapäällikön oikeana kätenä ja vastaat alihankintaosaston operatiivisista tukitehtävistä. Sinulla on tärkeä rooli yrityksessä ja toimit yhteistyössä niin alihankintapäällikön, projektitiimien kuin kansainvälisen alihankkijaverkoston kanssa.

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa:

alihankkijoiden resurssiseurannan hallinnointi

ostotilausten käsittely sekä niihin liittyvä kustannusseuranta

alihankintalaskujen tarkistaminen ja kohdistaminen ostotilauksille

alihankintasopimusten valmistelussa avustaminen yhdessä alihankintapäällikön kanssa

yhteistyö projektiorganisaation, työnjohdon sekä alihankkijoiden kanssa

Työ on pääosin toimistolla tapahtuvaa, mutta pääset myös ajoittain käymään projektikohteissa muun muassa Turun telakka-alueella.

Menestyäksesi tehtävässä sinulla on jo työkokemusta esimerkiksi hankinnan, projektikoordinoinnin, tuotannon tuen, logistiikan, toimistohallinnon tai muun vastaavan tehtävän parista. Taustasi voi olla esimerkiksi teknologia-, teollisuus-, rakennus- tai projektiliiketoimintaympäristöstä.

Toivomme sinulta:

jonkin verran soveltuvaa työkokemusta

sujuvaa suomen kielen taitoa

hyvää englannin kielen taitoa suullisesti ja kirjallisesti

hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kokemusta toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä

oma-aloitteista ja huolellista työotetta

kykyä priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä

hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

Arvostamme erityisesti rohkeaa ja itsenäistä työskentelyotetta.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa yrityksessä sekä mahdollisuuden päästä mukaan pitkäkestoisiin ja kansainvälisiin projekteihin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä osaavan alihankintapäällikön ja projektiorganisaat