Lukiosihteeri

Haluatko työn, jossa olet aidosti tärkeä osa lukion arkea? Lahden lyseo hakee osaavaa ja kehittämismyönteistä LUKIOSIHTEERIÄ monipuoliseen tehtävään, jossa yhdistyvät opiskelijahallinto, viestintä, palvelu ja sujuvan lyseoarjen rakentaminen.

Lukiosihteerin tehtävä on monipuolinen ja vastuullinen osa lukion hallintoa ja päivittäistä toimintaa. Keskeisiä työtehtäviä ovat:

opiskelijahallinto Primus-järjestelmässä

ylioppilastutkinnon käytännön järjestelyt

palkkatilausten tekeminen sekä muut talous- ja laskutustehtävät

hallinnon ja johdon tukitehtävät, kuten tilastointi, raportointi, päätösten valmistelu ja arkistointi

viestintä- ja asiakaspalvelutehtävät

opetuksen ja lukion arjen käytännön järjestelyjen tukeminen

muut rehtorin kanssa sovittavat tehtävät.

Odotamme hakijalta:

tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä

erinomaisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -ympäristön hyvää hallintaa

valmiutta omaksua ja käyttää sujuvasti organisaation järjestelmiä, kuten MultiPrimusta, ESSiä, Dynastya ja Baswarea

tehtävän edellyttämää englannin kielen taitoa

joustavaa ja palveluhenkistä työotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

huolellisuutta, täsmällisyyttä ja luotettavuutta

oma-aloitteisuutta ja kykyä ratkaista ongelmia itsenäisesti

hyvää organisointikykyä ja paineensietokykyä sekä valmiutta työskennellä tehokkaasti myös kiireisinä ajanjaksoina

kykyä ja halua hyödyntää tekoälyä tarkoituksenmukaisesti työtehtävissä.

Arvostamme:

aiempaa kokemusta lukiosihteerin tehtävästä

toisen asteen koulutuksen opiskelijahallinnon ja toimintarakenteiden tuntemusta

markkinointi- ja viestintäosaamista

muuta tehtävää tukevaa erityisosaamista, esimerkiksi WordPressin ja verkkosivujen ylläpidon hallintaa

kiinnostusta toimintatapojen, digitaalisten työvälineiden ja palveluiden kehittämiseen.

Työaika ja työn tekemisen tapa:

Työaika sijoittuu pääsään