Toimistosihteeri

Haemme toimistosihteeriä Uudenmaan prikaatiin Raaseporiin.

Toimit pataljoonasihteerinä ja tehtäväsi sisältö painottuu pataljoonien johdon hallinnollisen tuen tuottamiseen. Tehtäväsi sisältää kalenterinhallintaa, kokousjärjestelyjä, pienhankintoja ja asiakirjojen tai muun vastaavan materiaalin valmistelua tai kokoamista. Tuet pataljoonien oikeudenhoidon työssä ja sijaistat tarvittaessa prikaatin esikunnan asevelvollisuusasioiden vastuuhenkilöitä.

Tehtävä sisältää satunnaista virkamatkustamista kotimaassa.

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset

Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet

tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa ammattitutkintoa (esim. merkonomi, sihteerin ammattitutkinto) ja/tai ajantasaista työkokemusta vastaavista sihteerin tai assistentin tehtävistä. Odotamme sinulta kokemusta kalenterihallinnasta, kokousjärjestelyistä ja pienhankinnoista. Lisäksi odotamme kokemusta asiakirjojen ja muun kirjallisen materiaalin laatimisesta tai valmistelusta sekä yleisimpien toimisto-ohjelmistojen (esim. Office) hyvää käyttötaitoa.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä vastuullista ja järjestelmällistä työotetta. Lisäksi arvostamme kykyä työskennellä tehokkaasti nopeasti muuttuvissa tilanteissa.

Luemme eduksi B-ajokortin virkatehtävien hoitamista varten sekä kokemuksen asevelvollisuusasioiden hoitamisesta.

Uudenmaan prikaati on kaksikielinen hallintoyksikkö, joten tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää molempien kotimaisten kielten hyvää osaamista. Lisäksi tehtävässä tarvitaan englannin kielen taitoa kansainvälisessä vuorovaikutuksessa.

EnglantiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: Tyydyttävä

RuotsiSuullinen osaaminen: Hyvä

Kirjallinen osaaminen: Hyvä

Ymmärtäminen: Hyvä

SuomiSuullinen osaaminen: Hyvä

Kirjallinen osaaminen: Hyvä