HR-Operations (m/w/d)

Wir entwickeln das Wertpapiergeschäft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe weiter und schaffen ein neues digitales Neo-Brokerage-Angebot. Es richtet sich gezielt an junge, digital-affine Zielgruppen, die wir für unsere Finanzgruppe gewinnen wollen. Unser Ziel ist es, mit einem zukunftsweisenden Mobile-First-Angebot, bestehend aus einer leistungsstarken Brokerage-App, einem unverwechselbaren Marktauftritt mit erstklassigem Service und nahtlosem Zugang zu persönlicher Beratung unserer Primärbanken eine starke Antwort auf den sich wandelnden Brokerage-Markt zu geben. Dabei vereinen wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stärke der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.

Bei uns hast Du die einzigartige Chance, ein innovatives Angebot von Anfang an aktiv mitzugestalten – von der Markenentwicklung über die User Experience bis zum Produktdesign. Flache Hierarchien und agile Arbeitsweisen erlauben dir schnell Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.

Aufgaben

Sicherstellung einer zuverlässigen, serviceorientierten und rechtssicheren operativen Personaladministration

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Fragen mit dem Ziel der Etablierung standardisierter und automatisierter Prozesse und Self-Service-Aktivitäten

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Versetzungen, etc. sowie Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Unterstützung beim Onboarding aus administrativer Sicht sowie eigenständiges On-/Offboarding gemäß den Prozessen und Richtlinien

Pflege von Personalstammdaten und Personalakten (Personio)

Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management

Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Administration von Urlaub, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft

Zulieferung für ein HR-Reporting sowie Fokus auf Datenqualität

Standardisierte Kommunikation mit Mitarbeitenden zu administrativen HR-Them