HelsinkiCompetitive0 applicants

About this role

Vi på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata är pionjärer inom mänskliga digitala tjänster. Tillsammans med över 800 kollegor bygger vi ett smidigt Finland där vardagens ärenden sköts enkelt och tryggt.

Vi söker en kompetent och proaktiv sakkunnig till en ordinarie tjänst som ledningsassistent. Du blir en del av assistentpoolen som producerar assistenttjänster för ämbetsverkets ledning och sakkunniga.

Som ledningsassistent är dina centrala uppgifter planerings- och organiseringsuppgifter för olika tillställningar, kalenderhantering och mötesarrangemang, deltagande i säkerhetsutredningsprocessen samt andra uppdragsförfrågningar som ämbetsverkets ledning och sakkunniga framför via ärendehanteringssystemet. Du arbetar i huvudsak med ämbetsverkets interna kunder, men uppgifterna omfattar vid behov också samarbete med externa intressentgrupper.

I assistentpoolen arbetar tre sakkunniga permanent och som team säkerställer ni att ledningens och ämbetsverkets vardag löper smidigt. Din roll är mångsidig och ansvarsfull. Du har förmågan att förutse behov och se möjligheter innan de ens har uppstått. Vi erbjuder dig en arbetsmiljö i ständig utveckling samt möjlighet att utveckla både din egen kompetens och myndighetens assistenttjänster. Du får stöd av ett kunnigt och engagerat team samt en arbetsgemenskap där samarbete, förtroende och ansvarstagande värdesätts.

Uppgiftens placeringsort är Helsingfors.

Vi utvecklar och digitaliserar aktivt våra tjänster och processer. Även våra uppgifter och arbetssätt förändras ständigt. Hos oss kan du påverka ditt eget arbete och vi förväntar oss att alla som arbetar vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har beredskap att arbeta i en föränderlig verksamhetsmiljö.

Inga särskilda lagstadgade behörighetsvillkor.

De bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften ger lämplig högskoleexamen (tradenom). Vi förväntar oss att du har erfarenhet av uppgifter som ledningsassistent eller motsvarande.

Arbetsupp

EU Requirements

Job Details

Posted25 October 2026
Closes24 November 2026

Contact

Similar Jobs

Finding similar jobs...