Avtalsförvaltare inom vård och omsorg

Vi söker nu en avtalsförvaltare för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du får hantera många kontaktytor, arbeta strukturerat och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan!

Om rollen och exempel på arbetsuppgifter

Som avtalsförvaltare arbetar du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du ansvarar för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer, ärenden och uppföljningar hanteras effektivt och med hög kvalitet.

I rollen kommer du bland annat att:

Arbeta med systemadministration och ärendehantering i olika verksamhetssystem.

Samordna, följa upp och driva kontakter mellan allmänhet, interna verksamheter och samarbetsfunktioner inom Göteborgs Stad.

Sammanställa information och ta fram underlag samt rapporter, främst i Excel.

Upprätta, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och annan dokumentation.

Utgöra ett operativt stöd till verksamheten genom att formulera brev, protokoll och övriga administrativa underlag.

Planera, koordinera och följa upp administrativa processer och aktiviteter.

Du arbetar utifrån etablerade rutiner och processer, samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt och bidrar till en fungerande och effektiv verksamhet.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller motsvarande.

Minst tre års erfarenhet i en administrativ roll, exempelvis som administratör eller assistent.

Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.

God förmåga att uttrycka dig formellt på svenska i både tal och skrift.

Kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg.

Meriterande är om du har:

Erfarenhet av Offentlig förvaltning eller Inköp/Upphandling

Det är även viktigt att du har ett intresse för administrativa IT-system. Erfarenhet av system så