Lease Administrator

Etsimme tarkkaa ja palveluhenkistä vuokra- ja reskontra-asiantuntijaa osaksi talouden Lease Administration -tiimiämme. Taloushallinnon tiimissä työskentelee kaikkiaan n. 20 taloushallinnon asiantuntijaa eri tehtävissä, ja asiakkaamme ovat sekä ulkomaisia että kotimaisia kiinteistöalan toimijoita.

Tässä roolissa vastuullesi kuuluu työskentely nimetyissä asiakkuuksissa osana asiakkuustiimiä. Päävastuullasi on vuokrasopimusten hallinta, vuokralaskutus sekä myyntireskontran päivittäiset prosessit. Lisäksi vastaat reskontran osalta asiakaspalvelusta vuokralaisten sekä kiinteistön omistajien suuntaan. Päiväsi koostuvat useista erilaisista tehtävistä, jotka edellyttävät tarkkuutta ja rutiininsietokykyä, mutta myös kykyä sopeutua sisäisten ja ulkoisten asiakkuuksien muuttuviin tarpeisiin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä liiketoiminnan, asiakkaiden ja taloushallinnon muiden asiantuntijoiden kanssa.

Tehtäväsi

Vuokrasopimusten perustaminen, ylläpito ja päivittäminen järjestelmiin

Vuokrien, käyttökorvausten ja muiden veloitusten laskutus

Myyntireskontran ylläpito ja täsmäytykset

Maksusuoritusten kohdistaminen ja avoimien saatavien seuranta

Perintäprosessien koordinointi

Vuokralais- ja asiakaskyselyiden käsittely

Sopimus- ja laskutustietojen laadun varmistaminen

Kuukausiraportointiin osallistuminen sekä tarvittavien analyysien tuottaminen

Odotamme sinulta

Soveltuvaa kaupallista koulutusta

Kokemusta myyntireskontrasta, laskutuksesta tai vuokrahallinnosta

Hyvää järjestelmäosaamista ja Excel-taitoja

Tarkkaa ja huolellista työskentelyotetta

Priorisointitaitoja ja ongelmanratkaisukykyä

Hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja

Hyvää suomen- sekä englannin kielen taitoa, niin suullisesti kuin kirjallisesti

Eduksi katsomme

Aikaisemman kokemuksen kiinteistö- tai vuokrahallinnosta

Perintäprosessien tuntemus

Hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta ERP- ja vuokrahallintajärjestelmistä (kuten Haltia / Koki / Yardi) sekä mielenkiintoa hyödyntää ja kehittää AI-työkaluja

Kokemuksen