Tekninen assistentti

Kajaanin kaupungin Ympäristöteknisen toimialan Maankäyttö-, suunnittelu- ja viranomaistulosalue hakee teknistä assistenttia vakituiseen työsuhteeseen 1.11.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tekninen assistentti

Teknisen assistentin tehtävänä on ympäristöteknisen toimialan asiakirja- ja arkistoaineistojen hallinta, sähköistäminen sekä tiedonhallinnan kehittäminen. Keskeisiä aineistoja ovat muun muassa rakennuslupa-asiakirjat, ympäristönsuojelun lupa-asiakirjat, maanvuokrasopimukset, kiinteistötoimitusasiakirjat, kiinteistörekisterinpitäjän päätökset, yleisten alueiden suunnitelmat sekä kaupungin omistamien rakennusten tekniset arkistoasiakirjat.

Työ sisältää:

asiakirjojen digitointia, skannausta ja laadunvarmistusta

asiakirjojen metatietojen tallentamista ja ylläpitoa

sähköisten ja paperimuotoisten arkistojen hoitoa

sähköisen arkiston tietosisältöjen ylläpitämistä

rekisteri- ja paikkatietoaineistojen ylläpitotehtäviä

tietojen käsittelyä rakennusvalvonnan, asianhallinnan ja muiden viranomaisjärjestelmien välillä

asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämistä

Tehtävässä osallistut myös ympäristöteknisen toimialan tiedonhallinnan, sähköisen arkistoinnin ja digitalisaation kehittämiseen. Kehittämistyö sisältää muun muassa metatietojen laadun parantamista, sähköisten työnkulkujen kehittämistä, arkistointikäytäntöjen yhtenäistämistä sekä tiedon löydettävyyden ja käytettävyyden kehittämistä yhteistyössä toimialan eri yksiköiden kanssa.

Kaupungin asianhallinnassa ja tiedonhallinnassa käytetään muun muassa CaseM-asianhallintajärjestelmää, Trimble Locus Cloud -järjestelmää sekä X Archive-sähköistä arkistoa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua kaupungin digitaalisten toimintatapojen ja tiedonhallinnan kehittämiseen pitkäjänteisesti.

Kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta edellytetään vähintään soveltuvaa ammatillista tutkintoa, esimerkiksi asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuta tehtävään soveltuvaa tutkintoa