Hallintoassistentti

Haku päättyy 13.10.2026 16:00

Palkka Tasopalkka 2645,11 € / kk sekä mahdollinen kokemuslisä max. 8 % (KVTES)

Palvelussuhde 2.11.2026

Julkaistu 29.9.2026 14:30

Osoite Hattulantie 2 00550

Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät

Työavain KASKO-05-99-26

Hallintoassistentti, Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimistopalvelut

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lähipalvelut ja alueellinen tuki (LAV) -palvelukokonaisuuden toimistopalveluissa haetaan vakituiseen työsuhteeseen hallintoassistenttia Stadin ammatti- ja aikuisopiston tiimiin.

Hallintoassistentin tehtävä on monipuolinen hallinnollisen asiakaspalvelun tehtävä, jossa tuotetaan assistenttipalveluita ammatillisen koulutuksen päälliköille ja esihenkilöille. Tiimin esihenkilönä toimii toimistopalvelupäällikkö.

Tiimissä työskentelee tällä hetkellä neljä hallintoassistenttia. Nyt täytettävä tehtävä sijoittuu ensisijaisesti Hattulantien kampukselle. Osa työtehtävistä on mahdollista hoitaa etätyönä.

Tehtävässä vastaat assistenttipalveluiden tuottamisesta pääasiassa palvelupyyntöjärjestelmän kautta ammatillisen koulutuksen päälliköille ja yksikköesihenkilöille. Tehtäviisi kuuluu päätösten valmistelu esihenkilötyön tueksi sekä päätösten jakelu ja arkistointi. Lisäksi vastaat laskujen tiliöinnistä ja tarkastamisesta, käyttöoikeuksien ja jakelulistojen hallinnasta sekä työvälineisiin liittyvien asioiden koordinoinnista.

Työhön sisältyy myös asianhallintajärjestelmässä tehtävää henkilöstöhallinnon valmistelutyötä, kuten virkavalintapäätösten valmistelua, otteiden ja tiedoksiantojen kokoamista ja julkaisemista, viranhoitomääräysten laatimista sekä viranhaltijamuutoksiin liittyvien asiakirjojen valmistelua. Lisäksi hoidat palkkahallintoon liittyviä tehtäviä sekä toimit matkahallintajärjestelmän hallinta- ja yhteyshenkilönä.

Työtehtävien hoitamisessa käytetään Microsoft Office -ohjelmistojen lisäksi useita Helsingin kaupungin tietojärjestelmiä, kuten Sarastiaa, P2P:tä