Koulutuskoordinaattori

Kiinnostaako sinua monipuolinen työ opiskelijavalintojen ja koulutuksen palveluiden parissa? Meillä on nyt paikka auki 12 uudelle

KOULUTUSKOORDINAATTORILLE

toistaiseksi voimassa oleviin tehtäviin. Työ tehtävässä jakautuu ensimmäisen vuoden aikana noin kaksi kolmasosaa vuodesta opiskelijavalintojen tehtäviin ja loppuosan vuodesta tiedekunnan opiskelijoita ja opettajia tukeviin palvelutiimin tehtäviin.

Opiskelijavalintaan liittyviä tehtäviä ovat mm. hakemusasiakirjojen käsittely ja arviointi sekä niihin liittyvä asiakaspalvelu, asiakirjojen hallinnointi, valintapäätösten valmistelu, oikaisupäätösten käsittelyssä avustaminen, päätösten kirjaaminen, valintakoejärjestelyt sekä valintatulosten laskenta.

Koulutuspalvelutiimien tehtäviä voivat olla esimerkiksi opiskelijoilta tulevien hakemusten käsittely, opiskelijan valmistuminen, todistusten tekeminen, tentti- ja arviointipalvelut, tutkielmaprosessin tuki, opetusohjelmamuutokset ja opetussuunnitelman työn tuki, tuutorointi ja harjoittelujen koordinointi tai ohje- ja tietoaineistojen tuottaminen ja ylläpitäminen.

Työnkuvissa on hieman erilaisia painotuksia valittavan henkilön osaamisesta ja kiinnostuksen kohteista riippuen. Esihenkilönäsi toimii palvelutiimin koulutuspäällikkö, mutta työtä tehdään yli yksikkörajojen eri vastuuhenkilöiden ohjauksessa.

Sinusta

Haluat päästä työskentelemään ja kehittymään monipuolisissa koulutuspalveluiden tehtävissä. Olet omimmillasi itsenäisessä ja tarkkuutta vaativassa roolissa, jossa toimitaan nopeasti etenevässä ja kehittyvässä työympäristössä. Tunnet jo entuudestaan opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tietojärjestelmiä ja sinulla on kokemusta asiakirjakäsittelystä ja -hallinnosta. Excel-osaamisesi on vahvaa ja sinua kiinnostaa osallistua työn automaatioratkaisujen ja -työkalujen käyttöön ja kehittämiseen.

Toivomme sinulta hyviä oman työn johtamisen taitoja, pitkäjänteisyyttä, joustavuutta sekä kykyä omaksua nopeasti uusia asiakokonaisuuksia. Tehtävät vaativat huolellisuutt