Reskontra- ja vuokrahallinnon asiantuntija, Hemsö, Helsinki

Etsitkö monipuolista ja vastuullista roolia vakavaraisessa ja kasvavassa kiinteistösijoitusalan yhtiössä? Syttyykö motivaatiosi sujuvasta reskontranhoidosta, järjestelmien parissa työskentelystä ja kokonaisuuksien hallinnasta?

Etsimme nyt asiakkaamme Hemsö Yhteiskuntakiinteistöt Oy:n taloushallinnon tiimiin reskontratyötä tuntevaa asiantuntijaa vastaamaan ostoreskontrasta sekä kiinteistöjen vuokrahallinnon hoitamisesta. Lue lisää tehtävästä alta!

Tehtävänkuvaus

Hemsö on vakavarainen ja pohjoismainen kiinteistönomistaja, joka on erikoistunut yhteiskuntakiinteistöjen, kuten hoiva-, oppilaitos-, terveydenhuolto- ja oikeuslaitoskiinteistöjen omistamiseen ja kehittämiseen. Suomessa vahvasti kasvava yhtiö tarjoaa pitkäjänteisenä toimijana moderneja ja turvallisia tiloja julkisen sektorin sekä yksityisten palveluntarjoajien käyttöön. Hemsöllä pääset osaksi asiantuntevaa ja yhteisöllistä työyhteisöä, jonka työllä on suora ja positiivinen vaikutus yhteiskunnan toimivuuteen.

Tehtävässä toimitaan Rillion-ostolaskujärjestelmän pääkäyttäjänä ja ostolaskuprosessista vastaavana asiantuntijana, eli vastuulla on organisaation hyväksyntäketjujen ylläpito sekä ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys. Vuokrahallinnon puolella käytössä on Unit4 PM -vuokrahallintojärjestelmä, johon tarjotaan perehdytys, mikäli se ei ole valitulle henkilölle ennestään tuttu.

Kuukausittaisiin rutiineihin kuuluvat vuokra-ja kulutuslaskutus, muistutukset ja perintä. Valittu asiantuntija osallistuu myös vuokrahallintojärjestelmän ylläpitoon ja huolehtii, että sopimus- ja tilatiedot ovat ajan tasalla. Lisäksi tehtävään kuuluu maksuliikenteen hoitaminen sekä taloushallinnon prosessien kehittäminen yhteistyössä muun tiimin kanssa. Taloushallinnon tukena toimii ulkoistettu partneri, mikä mahdollistaa prosessien ja työnkuvan kehittämisen monipuolisena ja osaamista kasvattavana kokonaisuutena.

Työtehtävät

Ostoreskontra: Laskujen kiertoonlaitto ja tiliöinti (n. 50-70 laskua/päivä), järjestelmän pääkäyttäjyys ja h