Johdon assistentti

Haemme Ruokaviraston Digitaalisten palveluiden toimintakokonaisuuteen johdon assistenttia määräaikaiseen virkaan.

Johdon assistentti toimii tietohallintojohtajan tukena Digitaalisten palveluiden toimintakokonaisuudessa. Tehtävän tavoitteena on tukea johtamista, varmistaa asioiden sujuva valmistelu ja eteneminen sekä vahvistaa kokonaisuuden yhteistyötä ja viestintää.

Tehtäviin kuuluu:

tietohallintojohtajan sihteeri- ja assistenttitehtäviä sekä kokousasioiden valmistelua ja seurantaa

tietojen kokoamista, aineistojen jäsentämistä ja esitysmateriaalien laatimista

kokousten, tilaisuuksien ja työpajojen suunnittelua, järjestämistä, fasilitointia ja dokumentointia, matkajärjestelyjä ja matkahallintotehtäviä

tehtävien, aikataulujen ja yhteistyön koordinointia

digitaalisten palveluiden sisäisen viestinnän suunnittelua ja toteuttamista

uutisten, henkilöstöviestien, intranet-sisältöjen ja muiden viestintäaineistojen laatimista

muita tietohallintojohtajan ja johdon työskentelyä tukevia tehtäviä.

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa ammatillista tutkintoa tai korkeakoulututkintoa, kuten merkonomin, sihteerin ammattitutkintoa tai tradenomin tutkintoa. Myös muulla tavoin hankittu tehtävään soveltuva osaaminen otetaan huomioon.

Tehtävässä menestyminen vaatii kokemusta ja osaamista vastaavien tehtävien hoidosta, oma-aloitteista ja järjestelmällistä työotetta sekä hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaitoja. Tarvitset erinomaista kirjallista ilmaisutaitoa, monipuolisia tietoteknisiä valmiuksia sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja taitoa viedä asioita suunnitelmallisesti eteenpäin.

Arvostamme organisointi- ja fasilitointiosaamista, hyvää harkintakykyä sekä huolellisuutta luottamuksellisten asioiden käsittelyssä. Positiivinen, palveluhenkinen, yhteistyökykyinen ja ratkaisuhakuinen asenne ja tapa työskennellä ovat olennaisia tehtävässä suoriutumisen kannalta. Julkishallinnon, tietohallinnon, digitalisaation, talous- ja matkahallinnon