Tekninen koordinaattori

Porvoon kaupungin matkailu- ja tapahtuma- ja markkinointipalvelut hakee teknistä koordinaattoria vakituiseen tehtävään vastaamaan Porvoon Taidetehtaan teknisestä koordinoinnista sekä toteuttamaan kaupunkitapahtumia.

Porvoon kaupungin matkailu- ja tapahtuma- ja markkinointipalvelut hakee teknistä koordinaattoria vakituiseen tehtävään vastaamaan Porvoon Taidetehtaan teknisestä koordinoinnista sekä toteuttamaan kaupunkitapahtumia. Työ alkaa mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan.

Taidetehdas on sekä kaupunkilaisten avoin toimintaympäristö että monipuolinen kulttuuri- ja tapahtumatalo. Tekninen koordinaattori varmistaa, että tämä näkyy jokaisessa tilaisuudessa laadukkaana toteutuksena, turvallisuutena ja sujuvana palveluna.

Tehtävässä vastaat siitä, että Taidetehtaan tilat, kalusto ja tekniikka ovat asianmukaisessa kunnossa, käyttövalmiina ja oikeilla paikoillaan. Huolehdit myös siitä, että tilat on kalustettu ja valmisteltu tarkoituksenmukaisesti eri tapahtumia varten. Toimit tiiviissä yhteistyössä tapahtumajärjestäjien, palveluntuottajien ja talon muiden käyttäjien kanssa ja ohjaat heitä tilojen ja välineistön oikeaoppisessa käytössä.

Työnkuvaan sisältyy sekä talon päivittäisen toiminnan ylläpitoa että tapahtumiin liittyvää käytännön tukea valmisteluista aina toteutukseen saakka. Huolehdit talon yhteisten toimintatapojen toteutumisesta, seuraat kaluston ja teknisten järjestelmien ajantasaista tilannetta, osallistut hankintojen suunnitteluun ja varmistat, että ratkaisut ovat tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita.

Työssäsi keskeistä on myös turvallisuuden varmistaminen: ylläpidät ajantasaista dokumentaatiota, perehdytät tilojen käyttäjiä, ohjaat turvallisia toimintatapoja ja valvot, että tapahtumat toteutuvat voimassa olevien vaatimusten mukaisesti. Tehtävässä vastaat omien vastuualueidesi asioiden seurannasta, dokumentoinnista ja loppuun saattamisesta.

Arjen tuotannoissa tarvitset luovaa otetta, kykyä hallita kokonaisuuksia ja valmiutta tehdä päätöksiä