Projektekonom / Kungl. Vetenskapsakademien / Stockholm

Kungl. Vetenskapsakademien och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi söker nu en projektekonom för ett vikariat (1 år) med start så snart som möjligt. Rollen är central för verksamheten och innebär ett brett ansvar inom ekonomi, administration och personalfrågor. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan forskare, projektledare, ekonomiavdelningen på Kungl. Vetenskapsakademien, HR samt externa samarbetspartners.

Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har en stark administrativ ådra och motiveras av att skapa struktur, koordinera komplexa processer och stötta verksamheten i både operativa och administrativa frågor.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Ansvara för löpande projektekonomi för cirka 20–30 projekt

Delta i budgetarbete och ekonomisk planering tillsammans med verksamhetsansvariga

Genomföra ekonomisk uppföljning, analys och rapportering

Stödja projektledare i budget- och ekonomifrågor

Hantera ekonomiska redovisningar till finansiärer och anslagsgivare

Ta fram projektbudgetar i samband med ansökningar

Upprätta och följa upp avtal med samarbetspartners

Rekvirera anslagsmedel och administrera finansieringsflöden

Hantera fakturering, kontering och fakturaattestering

Delta i budget- och bokslutsarbete för Beijerinstitutet och programmet GEDB (Global Economic Dynamics and the Biosphere)

Följa upp projektkostnader och lönefördelning mellan projekt

Administrera arvoden och hantera SINK-ärenden

Assistera ledningen och projektledarna med administration kring samarbetsavtal och kontrakt

Introducera nyanställda och gästforskare till Beijerinstitutet

KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning inom ekonomi, exempelvis civilekonom eller motsvarande

Erfarenhet av ekonomiadministration, projektekonomi eller liknande ekonomifunktion

God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt