Hallintosihteeri

Kuopion kaupunginkirjasto hakee hallintosihteeriä työskentelmään kirjastopalvelujen kokonaisuudessa (pääkirjasto, 13 lähikirjastoa, 2 kirjastoautoa, alueellinen kehittämistehtävä).

Kuopion kaupungin kirjastopalveluissa on haettavana hallintosihteerin tehtävä 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Hakemus kannattaa tehdä ajoissa, sillä hakuaika päättyy 14.10.2026 klo 12 ja sen jälkeen ei hakemusta enää pysty järjestelmässä lähettämään.

Hallintosihteerin työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja, yhteistyökykyä ja itsenäisen työskentelyn taitoja. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä edistyneitä taitoja mm. tietojärjestelmien, työvälineiden ja viestinnän hallinnassa. Lisäksi tehtävässä vaaditaan vastuunottoa oman osaamisen jatkuvasta kehittämisestä sekä kehittävää työotetta ja kykyä hahmottaa työn vaikutuksia laajemmin organisaation toimintaan.

Tehtävän suorittaminen edellyttää itsenäistä harkintakykyä ja vastuullisuutta, erityisesti monivaiheisissa ja monimutkaisissa tehtävissä sekä kykyä ratkaista ongelmia.

Hallintosihteerin tehtäviin kuuluu mm. kirjastopalvelujen asiakirjahallinta ja arkistointi (D10, sopimukset, päätökset yms.), kaupungin tiedonhallintaryhmän jäsenyys, kirjastopalveluiden tilavaraustiimin ja laskutustiimin jäsen, matka- ja kululaskujen tositetarkastus, pienhankintojen valmistelu ja tilaaminen sekä kirjastopalveluiden laskujen tiliöinti.

Henkilöstöhallintoon sekä taloushallintoon liittyviä tehtäviä. Lisäksi kokoussihteerin tehtävät, kuten pöytäkirjojen laatiminen.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai aiempi vastaava opistoasteinen tutkinto tai liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp)

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään ja mahdollisuuden j