Visstidsanställd dokumentförvaltningsplanerare

Har du kompetens och erfarenhet av registratorsverksamhet och dokumentförvaltning? Är du utvecklingsinriktad och vill du bidra till smidigare administrativa arbetsprocesser?

Vi söker en dokumentförvaltningsplanerare till Finlands miljöcentral (Syke) för en visstidsanställning under perioden 1.1.2027-31.12.2028, eller med tillträde enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

praktiska registratorsuppgifter

uppgifter som huvudanvändare för ärendehanteringssystemet VirastoVahva

rådgivning och stöd till användare i frågor som gäller ärendehanteringssystemet

deltagande i underhåll och utveckling av informationsstyrningsplanen

utveckling av registratorsverksamhetens arbetsprocesser och helheten inom ärendehanteringen med hjälp av tekniska lösningar i samarbete med andra sakkunniga

I sakkunnigrollen inom ärendehanteringssystemet får du bekanta dig med Finlands miljöcentrals omfattande verksamhet och breda uppgiftsfält inom miljöområdet. Du ingår i registratorsfunktionen och arbetar i nära samarbete med en sakkunnig inom dokumentförvaltning.

Tjänsten är placerad vid Sykes enhet för förvaltnings- och myndighetstjänster på verksamhetsstället i Helsingfors. Syke har även verksamhetsställen i Joensuu, Jyväskylä och Uleåborg. Vi erbjuder dig moderna arbetsförhållanden i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö.

Vi förutsätter en för uppgiften lämplig högskoleexamen, erfarenhet av och förståelse för registratorsarbete samt god förmåga att använda ärendehanteringssystem. Dessutom förväntar vi oss att du har en god helhetsförståelse för ärendehantering.

För att lyckas i uppgiften behöver du vara noggrann, ha en kundorienterad serviceattityd och god samarbetsförmåga samt arbeta självständigt och aktivt. Du behöver också kunna ta till dig nya saker och utveckla arbetsprocesser. God digital kompetens bidrar ytterligare till framgång i uppgiften.

Som merit räknas utbildning inom dokumentförvaltning, registratorsarbete eller motsvarande samt erfaren