Määräaikainen asiakirjahallinnon suunnittelija

Onko sinulla kirjaamotoiminnan ja asiakirjahallinnon osaamista ja kokemusta? Oletko kehittäjähenkinen ja onko tahtotilanasi sujuvoittaa hallinnollisia työprosesseja?

Haemme Suomen ympäristökeskukseen (Syke) asiakirjahallinnon suunnittelijaa määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.1.2027-31.12.2028, tai aloitus sopimuksen mukaan.

Tehtävinäsi ovat pääpiirteittäin:

käytännön kirjaamotehtävät

asiahallintajärjestelmän (VirastoVahva) pääkäyttäjätehtävät

asianhallintajärjestelmään liittyvä käyttäjien neuvonta ja tuki

tiedonohjaussuunnitelman ylläpitämiseen ja kehittämiseen osallistuminen

kirjaamotoiminnan työprosessien ja asianhallintakokonaisuuden kehittäminen teknisiä ratkaisuja hyödyntäen yhdessä muiden asiantuntijoiden kanssa

Asianhallintajärjestelmän asiantuntijaroolissa pääset tutustumaan Suomen ympäristökeskuksen laajaan ympäristöalan toimintaan ja tehtäväkirjoon. Toimit osana kirjaamoa ja työskentelet asiakirjahallinnon asiantuntijan työparina.

Tehtävä sijoittuu Syken hallinto- ja viranomaispalvelut -yksikköön Helsingin toimipaikkaan. Sykellä on toimipaikat myös Joensuussa, Jyväskylässä ja Oulussa. Tarjoamme sinulle modernit työskentelyolosuhteet monitilaympäristössä.

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, kokemusta ja ymmärrystä kirjaamotyöskentelystä sekä asianhallintajärjestelmien sujuvaa käyttöosaamista. Lisäksi odotamme sinulta hyvää asianhallinnan kokonaisuuden ymmärrystä.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää huolellisuutta, asiakaslähtöistä palveluasennetta, yhteistyötaitoja, itsenäistä ja aktiivista työotetta sekä kykyä omaksua uusia asioita ja kehittää työprosesseja. Lisäksi hyvät digivalmiudet edesauttavat tehtävässä menestymistä.

Luemme eduksesi asiakirjahallinnon, kirjaamotyön tai muun vastaavan koulutuksen sekä kokemuksen valtiolla käytössä olevasta asianhallintajärjestelmästä VirastoVahvasta. Lisäksi luemme eduksi kirjaamotoimintaa ohjaavien lakien, ohjeistusten ja tiedonohjaussuunnitelman tuntemuks