Executive Assistant till långsiktigt uppdrag

Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm.

Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.

Rollen som Executive Assistant

Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

Vara administrativt stöd till styrelseordföranden.

Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens.

Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten.

Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation.

Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet.

Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter.

Genomföra research och omvärldsbevakning.

Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter.

Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration.

Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration.

Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov.

Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram.

Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv oc