Toivo Group Oyj etsii RS- ja yhtiöhallinnon asiantuntijaa
Etsimme järjestelmällistä ja oma-aloitteista RS- ja yhtiöhallinnon asiantuntijaa vastaamaan asunto-osakeyhtiöidemme hallinnollisista tehtävistä sekä asuntohankkeidemme RS-asioiden koordinoinnista ja hallinnoinnista.
Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä myynnin, projektiorganisaatiomme, taloushallinnon, pankkien, isännöitsijöiden sekä muiden yhteistyökumppaneidemme kanssa.
Rooli tarjoaa monipuolisen näkymän asuntohankkeiden koko elinkaareen yhtiöiden perustamisesta RS-vaiheeseen, kaupankäyntiin, hankkeiden valmistumiseen ja hallinnonluovutukseen saakka.
Keskeiset tehtäväsi
Asunto-osakeyhtiöiden perustamiseen ja hallintoon liittyvien asioiden hoitaminen
Yhtiöiden kokous- ja pöytäkirja-asioiden koordinointi ja dokumentointi
Hallinnonluovutus- sekä muiden osakkeenomistajien kokousten valmistelu ja koordinointi
RS-prosessien koordinointi ja käytännön hallinnointi
RS-aineistojen kokoaminen, tarkastaminen ja toimittaminen pankeille
RS-vakuuksien ja niiden muutosten hallinnointi ja seuranta
RS-prosessien aikataulujen ja määräaikojen seuranta
Myynnin tukeminen kauppakirjojen ja muiden kaupankäyntiin liittyvien asiakirjojen valmistelussa
Toimintatapojen ja prosessien kehittäminen hankemäärän kasvaessa
Taloushallinnon tukeminen ja toimintatapojen kehittäminen
Rasitesopimusten ja hallinnanjakosopimusten laatiminen ja rekisteröiminen
Mitä odotamme sinulta?
Toivomme sinulta soveltuvaa kaupallista, taloudellista tai juridista koulutusta sekä kokemusta RS-asioista ja asunto-osakeyhtiöiden hallinnosta. Kokemus rakennus- tai kiinteistöalalta sekä asuntohankkeiden eri vaiheista tukee tehtävässä menestymistä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää ennen kaikkea huolellisuutta, järjestelmällistä työotetta ja kykyä viedä asioita itsenäisesti eteenpäin. Pystyt hallitsemaan useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja huolehdit siitä, että sovitut asiat etenevät aikataulussa.
Arvostamme oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja vies