Informationstjäntsekreterare (arbetarskydd)

Hos oss får du arbeta med sådant som är av betydelse för människor, sammanslutningar och samhället långt in i framtiden. Lämna din ansökan och kom och bygg den nya myndigheten tillsammans med oss!

Skulle du vilja arbeta för ett tryggt, hälsosamt och rättvist arbetsliv? Vi söker två informationstjänstsekreterare till arbetarskyddsavdelningen för en fast anställning.

Som informationstjänstsekreterare sköter du uppgifter kopplade till arbetarskyddsavdelningens dokumenthantering och handläggning av begäran om information. Vi hanterar dokumenten elektroniskt och använder ärendehanteringssystemet USPA, som också används av hela vår personal. Tillsammans med de andra informationstjänstsekreterarna omfattar dina uppgifter:

diarieföring av handlingar,

handläggning av begäran om handlingar och information,

handläggning av organisationens e-post och post,

vägledning och stöd för personalen i frågor som rör dokumentation och användning av ärendehanteringssystemet USPA.

Tjänstens placering är i första hand Helsingfors, Tammerfors eller Åbo. Sökanden kan framföra en önskan om tjänstens placeringsort.

https://lvv.fi/sv/kontaktuppgifter/kontor

https://tyosuojelu.fi/sv/om-oss/organisation/lediga-arbetsplatser

Inga särskilda behörighetskrav är föreskrivna.

Följande ger de bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften

yrkeshögskoleexamen som är lämplig för uppgiften eller högre högskoleexamen eller universitetsexamen

inriktning på dokumenthantering och/eller yrkesexamen inom arkivering betraktas som en merit.

arbetserfarenhet av dokumenthantering inom den offentliga förvaltningen (registrering och arkiveringsuppgifter) samt hantering av begäran om information,

erfarenhet av kundtjänstuppgifter

Dessutom förväntar vi oss att du har

god samarbets- och interaktionsförmåga,

serviceinriktning,

smidig användning av informationssystem,

förmåga att hantera stora dokumentmaterial samt

ett självständigt och systematiskt arbetsgrepp.