Tietopalvelusihteeri (työsuojelu)

Meillä pääset tekemään työtä, jolla on merkitystä ihmisille, yhteisöille ja yhteiskunnalle pitkälle tulevaisuuteen. Hae mukaan ja tule rakentamaan uutta virastoa kanssamme!

Haluaisitko työskennellä turvallisen, terveellisen ja reilun työelämän puolesta? Haemme työsuojeluosastolle kahta tietopalvelusihteeriä vakituiseen virkaan.

Tietopalvelusihteerinä tehtäviisi kuuluu työsuojeluosaston asiakirjahallintoon ja tietopyyntöjen käsittelyyn liittyvät tehtävät. Käsittelemme asiakirjat sähköisesti ja käytössämme on USPA-asiahallintajärjestelmä, jota käyttää myös koko henkilöstömme. Tehtäviisi kuuluu yhdessä muiden tietopalvelusihteereiden kanssa:

asiakirjojen kirjaaminen diaarijärjestelmään,

asiakirja- ja tietopyyntöjen käsittely,

organisaation sähköpostin ja postin käsittely,

henkilöstön ohjeistamista ja tukeminen kirjaamiseen liittyvissä kysymyksissä ja USPA-asianhallintajärjestelmän käytössä.

Viran sijoituspaikka on ensijaisesti Helsinki, Tampere tai Turku. Hakija voi esittää toiveen sijoituspaikasta. https://lvv.fi/yhteystiedot/toimipaikat

http://Tyosuojelu.fi/avoimet-tyopaikat

Ei säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa

tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ylempi korkeakoulututkinto tai yliopistotutkinto

suuntautuneisuus asiakirjahallintoon ja/tai arkistoinnin ammattitutkinto katsotaan eduksi.

työkokemus julkishallinnon asiakirjahallinnosta (kirjaaminen ja arkistointitehtävät) ja tietopyyntöjen käsittelystä,

kokemus asiakaspalvelutehtävistä

Odotamme sinulta lisäksi

hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja,

asiakaspalveluhenkisyyttä,

sujuvaa tietojärjestelmien käyttöä,

kykyä käsitellä laajoja asiakirja-aineistoja sekä

itsenäistä ja järjestelmällistä työskentelyotetta.

Tehtävässä tarvitaan myös joustavuutta ja kykyä sopeutua vaihteleviin työtilanteisiin ja muutoksiin.

Luemme eduksi työssä käytettävien järjestelmien ja ohjelmis