About this role
Ein gut organisierter Arbeitsplatz fällt oft erst dann auf, wenn etwas nicht funktioniert. Im Workplace Management geht es deshalb darum, Abläufe im Büro zuverlässig zu organisieren, Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen zu sein und den Arbeitsalltag für Kolleg und Gäste reibungslos zu gestalten. Bei idealo unterstützt du unser Workplace-Team am Empfang und bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Berliner Office.
Deine Aufgaben
Du betreust Kolleg:innen, Bewerber und Gäste am Empfang.
Du beantwortest organisatorische Fragen rund um den Büroalltag.
Du bestellst Büromaterial und koordinierst interne sowie externe Meetings.
Du unterstützt bei Geschäftsreisen und der Organisation interner Events.
Wenn Abläufe im Office reibungslos funktionieren, siehst du direkt den Beitrag deiner Arbeit.
Das bringst du mit
Must-have
Du bist eingeschriebene Student und noch mindestens ein weiteres Jahr immatrikuliert.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran.
Du gehst Herausforderungen aktiv an und findest pragmatische Lösungen.
Nice-to-have
Erste Erfahrung im Service, Front Office oder mit Microsoft Office 365.
Bei idealo erwartet dich
Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
Und was kann das Büro? Unser
Responsibilities
- Du betreust Kolleg:innen, Bewerber und Gäste am Empfang.
- Du beantwortest organisatorische Fragen rund um den Büroalltag.
- Du bestellst Büromaterial und koordinierst interne sowie externe Meetings.
- Du unterstützt bei Geschäftsreisen und der Organisation interner Events.
- Wenn Abläufe im Office reibungslos funktionieren, siehst du direkt den Beitrag deiner Arbeit.
- Du bist eingeschriebene Student und noch mindestens ein weiteres Jahr immatrikuliert.
Requirements
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran.
- Du gehst Herausforderungen aktiv an und findest pragmatische Lösungen.
- Erste Erfahrung im Service, Front Office oder mit Microsoft Office 365.
- Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
- Und was kann das Büro? Unser