People & Culture Manager (m/w/d) - HR Operations & Recruiting

Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur die 2004 in München gegründet wurde. Sie umfasst derzeit insgesamt 4 weitere Unternehmen, welche sich auf die Bereiche Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting spezialisiert haben. Wir arbeiten alle zusammen unter einem Dach in unserer wunderschönen Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere Excellence Center Office Management, Finance wie auch HR betreuen übergreifend die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers. In der Rolle als People & Culture Manager:in HR ergänzt Du neben der Office & Team Managerin sowie P&C Director HR das Peopleteam, die alle HR-Prozesse zentral bündeln und aussteuern.

Aufgaben

Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses von Stellenanzeigen und Bewerberauswahl bis zur Kandidatenkommunikation und Koordination der weiteren Schritte

Durchführung von Erstgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Hiring Manager:innen

Active Sourcing über LinkedIn sowie Aufbau relevanter Talentpools

Operative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Probezeit- und Mitarbeitergespräche bis hin zum Offboarding

Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten

Übernahme administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Pflege der HR-Systeme, eAU-Abrufen und weiterer personaladministrativer Vorgänge

Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen

Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Themen rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Wellbeing und Unternehmenskultur

Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Prozesse und Employer-Branding-Maßnahmen