Office Manager (m/w/d) - mit Perspektive People Operations

Du machst unser Berliner Office zu dem Ort, an dem unser Team gerne arbeitet – und übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben aus People Operations.

Deine Mission

Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was unser Office ausmacht: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft, Gäste sich willkommen fühlen und niemand im Team überlegen muss, wo der Kaffee, das Paket oder der Meetingraum-Adapter geblieben ist.

Heute wird Office Management nebenbei aus dem People-&-Culture-Team mitgemacht. Dein Job ist es, das zu übernehmen, in klare Prozesse zu bringen – und dabei nach und nach in People-Operations-Themen hineinzuwachsen.

Ehrlich gesagt: Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt im Office Management, etwa 70 % deiner Zeit. Die verbleibenden rund 30 % sind People Ops – mit der Perspektive, diesen Anteil auszubauen, wenn Rolle, Team und Unternehmen mitwachsen.

Deine Aufgaben

Office & Facility (Hauptfokus)

Du hältst unser Office in Berlin-Kreuzberg am Laufen: Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen

Du steuerst unsere Dienstleister – Vermieter, Reinigung, Handwerker, Getränke- und Snacklieferanten – und bist deren feste Ansprechperson

Du verwaltest Zugänge, Schlüssel und Arbeitsplätze und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag eins einen fertigen Platz vorfinden

Beschaffung & Budget

Du übernimmst das Bestellwesen für Office, Verbrauchsmaterial und Team-Bedarf

Du prüfst Rechnungen vor, bereitest sie für unser Finance-Team auf und behältst das Office-Budget im